Notice d’information relative au traitement de vos données personnelles

Mise à jour le 11 juin 2019

KALHYGE, SAS enregistrée au RCS de Paris sous le n° 351 315 07, domiciliée Tour de Lyon - 185, rue de Bercy, 75012 PARIS

Kalhyge est particulièrement soucieuse du respect de la vie privée des personnes et s'assure de traiter leurs données personnelles conformément aux bonnes pratiques en matière de confidentialité et à la législation applicable en la matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement général sur la protection des données No. 2016/679 (ci-après « le RGPD ») et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa dernière version en vigueur (ci-après « la Loi Informatique & Libertés »).

La présente Notice d’information relative au traitement des données personnelles (ci-après la « Notice ») a pour objet de communiquer les engagements pris par pour la protection des données personnelles traitées sur l’Espace client de son site Internet (ci-après l’Espace clients) accessible via l’URL https://espaceclient.rld.fr et de vous informer sur vos droits à ce titre.

QUEL EST LE ROLE DE KALHYGE ?

Dans le cadre du traitement des données personnelles collectées sur l’Espace client, Kalhyge intervient comme responsable de traitement.

QUELLES DONNEES PERSONNELLES SONT TRAITEES PAR KALHYGE, ET A QUELLES FINS ?

Kalhyge traite ou est susceptible de traiter les données personnelles suivantes sur l’Espace client : 

• Données d’identification des porteurs de vêtements de travail: nom, prénom, sexe, taille, longueur de jambe, longueur de manche;
• Données relatives à la vie professionnelle des porteurs de vêtements de travail: fonction, secteur, service, matricule.
• Autres données relatives au vêtement de travail pouvant éventuellement être collectée dans les champs libres de l’Espace client.

Ces données sont traitées par Kalhyge pour permettre de gérer votre contrat de prestation de services avec Kalhyge en particulier concernant les vêtements de travail (notamment commande de vêtements de travail pour un nouveau porteur, changement de taille d’un porteur ou de dotation, évolution du nombre de changes, ajout ou retrait d’article ; demande de couture, de marquage ou de réforme ; réclamation auprès de Kalhyge etc.).

QUEL EST LE FONDEMENT JURIDIQUE DE LA COLLECTE DE VOS DONNEES PERSONNELLES PAR KALHYGE ?

Ces données personnelles sont collectées et utilisées aux fins susmentionnées sur la base du contrat de prestation de services vous unissant à Kalhyge.

KALHYGE PARTAGE-T-ELLE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Kalhyge ne communique pas vos données personnelles à des tiers.

Kalhyge pourrait être conduite à communiquer les données personnelles à une autorité administrative dans le cas où une telle divulgation serait requise par la loi ou pour les besoins d'une procédure judiciaire.

Il n’y a pas de transfert de données personnelles hors de l’Union Européenne.

COMMENT KALHYGE PROTEGE-T-ELLE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Kalhyge utilise des mesures techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger les données personnelles traitées.

Kalhyge prend les mesures nécessaires pour assurer la confidentialité et la sécurité des données traitées, conformément aux bonnes pratiques en matière de confidentialité et à la législation applicable en matière de données personnelles.

PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES PAR KALHYGE ?

Les données personnelles seront conservées en base active le temps du contrat de prestation de service vous unissant à Kalhyge, puis 5 ans en archivage intermédiaire, en application du délai de prescription légale de droit commun.

QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Conformément à la loi Informatique & Libertés et au RGPD, vous avez le droit de :

• Accéder à vos données personnelles;
• Rectifier vos données personnelles;
• Demander l’effacement de vos données personnelles sauf si le traitement est basé sur le respect d'une obligation légale du responsable du traitement;
• Demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances; et
• Demander la portabilité de vos données personnelles, lorsqu’elle est applicable.

Vous êtes informés de la possibilité d'adresser toute demande relative à vos droits et à vos données personnelles au délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dataprivacy@groupe-nehs.com et de décider de la localisation de vos données personnelles après votre décès.

Enfin, vous avez le droit de faire part, à une autorité de contrôle compétente, en particulier dans l'Etat membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où vous pensez qu’un manquement présumé de vos droits s'est produit, de toute préoccupation concernant la manière dont vos données personnelles sont traitées.

En France, l’autorité de protection des données personnelles est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, ou « CNIL » – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07